Osuszanie dokumentów po zalaniu – kiedy da się uratować firmową dokumentację?

Twoje archiwum powinno być bezpieczną przestrzenią do przechowywania całej firmowej dokumentacji. Niestety, nie wszystko da się przewidzieć – pęknięcie rur czy przeciek z dachu mogą doprowadzić do zalania akt. Czy taka sytuacja oznacza wyłącznie utratę danych? Niekoniecznie. Sprawdź, jak uchronić dokumenty przed zniszczeniem i zyskać spokój o przyszłość swojej firmy.

Zalanie akt – co robić?

Archiwum powinno zapewniać odpowiednią ochronę przeciwpożarową i być dostępne wyłącznie dla osób uprawnionych. Musi w nim panować odpowiednia temperatura – najlepiej od 14 do 20 stopni Celsjusza – i wilgotność względna (45-60%). 

Jeśli warunki są inne, ryzykujesz uszkodzeniem dokumentów. Wystarczy odrobina wilgoci, aby zainicjować proces degradacji i rozwoju pleśni. Jeśli dzieje się to w Twoim archiwum lub doszło do zalania pomieszczenia, jak najszybciej skontaktuj się z Rhenus Office Systems Poland. Przeczytaj, jak firma pomaga w ratowaniu zalanych papierów – https://www.rhenus-office.pl/uslugi/osuszanie-dokumentow/. W przypadku gdy skorzystasz z profesjonalnego osuszania, zmniejszysz ryzyko utraty akt. Często nawet po zalaniu dokumentów istnieje możliwość ich uratowania, jednak nieumiejętne próby osuszania, mogą skończyć się utratą informacji. Z tego właśnie powodu warto od początku zlecić to zadanie kompetentnemu partnerowi.  

Zalane dokumenty możesz odzyskać tylko wtedy, gdy działasz jak najszybciej i nie próbujesz ich uratować amatorskimi metodami (np. za pomocą suszarki). Dlatego zewnętrzny usługodawca to najlepsze rozwiązanie.

Przebieg profesjonalnego osuszania dokumentów

Eksperci Rhenus Office Systems Poland odbierają akta i pakują w specjalistyczne pojemniki. Odpowiednie zabezpieczenie to podstawa. Firma organizuje transport, a następnie mrozi dokumenty, aby zmienić stan skupienia wody i jednocześnie wstrzymać proces rozrostu bakterii. Następnie przeprowadzane jest osuszanie metodą sublimacji. Dzięki niej woda odparowuje z dokumentów bez ich uszkadzania.

Kolejnym etapem jest dezynfekcja, dzięki czemu mikroorganizmy giną, a proces ich niszczenia jest zahamowany. Wykonanie badania mikrobiologicznego potwierdzi, że osuszanie zostało wykonane fachowo i dokumenty są bezpieczne. Następnie zostaną one przetransportowane do Twojej firmy. Mogą trafić do archiwum Rhenus Office Systems Poland, jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z outsourcingu w tym zakresie. 

Radiacja, czyli jedna z metod dezynfekcji

Pleśń, grzyby i bakterie stanowią zagrożenie dla dokumentów Twojej firmy, ale również zdrowia osób, które mają z nimi kontakt. Radiacja to metoda dezynfekcji, dzięki której możliwe jest całkowite wyeliminowanie mikroorganizmów z tych materiałów. Wykorzystywane jest tutaj  kontrolowane promieniowanie jonizujące. To metoda bezpieczna nawet w przypadku dokumentów o wysokiej wartości historycznej. 

Odpowiednio dostosowana dawka promieni eliminuje zagrożenia biologiczne, ale jednocześnie nie uszkadza papieru. Proces zapobiega dalszej degradacji. Szczegóły znajdziesz tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/radiacja/.

Nie pozwól, aby mikroorganizmy zniszczyły ważne akta i narażały zdrowie pracowników. Powierz dokumentację w ręce Rhenus Office Systems Poland – firma nie tylko ją zabezpieczy, ale też zdejmie z Ciebie ciężar związanych z tym obowiązków